Dzięki uprzejmości Urzędu Miejskiego w Gdańsku szkolenie odbyło się w budynku Rady Miasta Gdańska. Szkolenie było podzielone na część teoretyczną i praktyczną. Obie części poprowadziła Anna Hieropolitańska – ekspertka z Punktu Kontaktowego programu Kultura prowadzonego przez Instytut Adama Mickiewicza. W części praktycznej uczestnicy zostali podzieleni na mniejsze grupy w których wspólnie tworzyli własny projekt. Ich zadaniem była analiza potrzeb i problemów, sformułowanie celi, budowa harmonogramu i budżetu.